Мы постарались сделать Планарий простым и интуитивно понятным настолько, насколько это возможно, но все же лучше объяснить все ещё раз. Кроме того, мы решили собрать в этом разделе разнообразные советы из области управления делами. Даже, если вы считаете себя гуру тайм-менеджмента, то всегда полезно еще раз освежить знания. Для вашего удобства раздел построен по системе "вопрос-ответ".

Категории раздела:

• Общий порядок работы
  • Что делать после регистрации?
  • Что станет с моими невыполненными заданиями?
  • Как мне создать задание на определенную дату?
  • Как мне перенести задание на завтра?
  • Как мне отметить задание выполненным?
  • Как мне сделать так, чтобы задания не перемешивались?
  • А что такое машина времени?
  • Как мне форматировать текст в заметке?
  • Что такое теги?
• Jabber-бот
  • Что это вообще такое?
  • Как мне завести свой jabber-аккаунт?
  • Как мне начать пользоваться ботом?
  • Какие возможности у бота?
  • Бот поддерживает теги?
  • Как изменить команду бота?
  • Как заставить бота сообщать мне мои дела, когда я становлюсь онлайн в jabber?
• Google-гаджеты
  • Что это такое?
  • Как мне добавить гаджет к gmail?
  • Как мне добавить гаджет на мою страницу iGoogle?
• А как еще можно добавлять дела в Планарий?
  • Букмарклеты

Общий порядок работы

Я зарегистрировался, что мне теперь делать дальше?

Теперь Вам стоит вспомнить все‑все дела, которые вы собирались сделать в ближайшем будущем и поместить их в Хаос. Не торопитесь, подумайте основательно.

Как только Вы это сделаете, из всего этого скопища заданий отберите те, что Вы планируете сделать на этой неделе. Желательно, чтобы туда не попали все задания из хаоса.

После того как недельный план будет завершен, отберите оттуда дела на сегодня.
Итак, перед Вами весь Ваш список дел на сегодня. Вы можете легко расставить приоритеты просто передвигая задания вверх‑вниз. Чем больше задание, тем оно важнее.

Что станет с моими невыполненными заданиями?

Они перенесутся. Вчерашние задания перенесутся на неделю, а недельные — в хаос.

Почему задания на сегодня разные по размеру?

Размер текста — самый простой способ расставить приоритеты. Им мы и воспользовались: чем выше задание к началу списка, тем оно больше, а значит — важнее.

Как мне создать задание на определенную дату?

К сожалению, пока никак. Но мы работаем над этим.

Как мне перенести задание на завтра?

Схватите задание и перетащите его на надпись «Завтра». Аналогично работает и для следующей недели.

Как мне отметить задание выполненным?

Есть несколько способов. Один из них — нажать на задание, потом в появившемся меню нажать на «Сделано». Второй — перетащите задание на «Архив успехов».

Как мне сделать так, чтобы задания не перемешивались?

Уберите в настройках в разделе «Полезные мелочи» галочку «Забывать положение дел в хаосе и неделе». После этого задания будут оставаться там, где Вы их оставите.

А что такое машина времени?

Машина времени — уникальная возможность Планария подстраиваться под Ваши биоритмы. Всем известно, что люди делятся, в основном, на сов и жаворонков: некоторые могут спокойно и очень продуктивно работать до 3–4 часов ночи, а другие уже во второй половине дня уже мало на что способны и ложатся спать в 10 вечера, но  зато встают в 5–6 утра. И Планарий может легко настроиться на Вам стиль жизни. Укажите ему, когда кончается Ваш день и он сдвинет время в сутках.

Пример №1

Я сова. Мой день кончается в 3 часа ночи.

Время	Результат
Сейчас 22.40.	Планарий считает, что еще сегодня.
Сейчас уже 23.56.	Все еще сегодня, что и не удивительно.
01.25.	А у Вас и Планария все еще сегодня.
Уже 03.10.	Наступило завтра.

Пример №2

Я жаворонок. Мой день кончается в 22.40 сего дня.

Время	Результат
Сейчас 20.20.	Планарий, как и я, считает, что еще сегодня.
Сейчас уже 23.00.	У всех еще сегодня, а у меня завтра. И Планарий понимает меня.

Как мне форматировать текст в заметке?

В наших заметках Вы можете использовать Textile. Это довольно простой язык разметки текста:

Textile	Отображение
_выделение_	Это выделенный текст
*усиление*	Это усиленный текст
-удалённый текст-	Это удалённый текст
+вставленный текст+	Это вставленный текст
^надстрочный^	Это надстрочный текст
~подстрочный~	Это подстрочный текст
%{стиль}фрагмент%	Это фрагмент текста

Чтобы добавить ссылку, просто впишите в заметку адрес (url). Система сама все распознает.
Но это далеко не все. Возможностей у Textile еще масса.

Что такое теги?

Теги — это гибкий способ раскидывать ваши дела по категориям, чтобы потом легко можно было их отсортировать. Любому делу можно назначить любое количество тегов. Включаются теги просто: поставьте галочку «Добавить теги к заданиям» в настройках. После этого вы сможете создавать их на странице планирования.

Посмотрите в высоком разрешении.

Jabber-бот

Что это вообще такое?

Jabber — это технология обмена мгновенными сообщениями в сети. В России особенно распространен аналог этой сети — ICQ. Бот — это робот, который постоянно в сети и готов выполнять любые Ваши капризы.

Как мне завести свой jabber-аккаунт?

Если Вы пользователь Gmail, то Вам надо только установить Google Talk и войти под своей учетной записью. Если же Вы до этого пользовались ICQ, то советую взглянуть на QIP Infium, который позволяет использовать ICQ и Jabber одновременно.

Как мне начать пользоваться ботом?

Добавьте в список контактов notify@planary.ru и укажите в настройках свой jabber-аккаунт. Настройка бота закончена!

И что бот умеет?

Бот умеет управлять Вашими делами: высылать список дел на сегодня, добавлять новые дела. Вот список всех его команд:

Команды, которые помогут никогда не забыть о Ваших делах:

Команды, созданные для Вашего удобства:

Пример:

К любому заданию можно сразу добавить заметку. Её нужно указывать в скобках сразу после дела:

А вот так вот работает перенос:

Бот поддерживает теги?

Конечно, добавлять теги к заданиям просто, для этого надо в конце указать необходимые теги с решеткой(#):

Пример:

Внимание! Если у вас в настройках были выключены теги, то добавление тегов через бота автоматически их включит.

Но можно поступить иначе — воспользоваться командой добавить тег:

Изменить список тегов любого дела легко, просто укажите новый набор тегов при переносе, например:

Теперь у задания «купить молоко» будет 2 тега: «товары» и «важное».

Чтобы удалить все теги у задания достаточно перенести его, указав пустой тег в конце:

Чтобы получить список дел по тегу достаточно написать:

Пример:
А если вы забыли ваши теги, то команда мои теги вам их напомнит. Например:

А если мне не нравятся стандартные команды бота?

Так Вы можете легко их поменять. Для этого существует команда «->» (стрелочка). Использовать ее надо так:

Пример:

Как заставить бота сообщать мне мои дела, когда я становлюсь онлайн в jabber?

Нужно просто поставить соответствующую галочку в настройках.

Если вам все ещё не понятно как это работает, то посмотрите видео:

В высоком разрешении.

Гугл-гаджеты

Что это такое?

Гугл-гаджеты — очередная возможность никогда и ни о чем не забыть. Если Вы постоянный пользователь Gmail или у Вас есть страница iGoogle, то эти маленькие дополнения придутся Вам по душе. Они совершенно не будут отвлекать Вас от работы, но как только Вы захотите изменить что-то в Ваших делах — они сразу под рукой. Функционал их практически не уступает «большому» Планарию.

Как мне добавить гаджет к gmail?

Все довольно просто. Вам надо:

1. Перейти в настройки Gmail. Затем переключитесь на вкладку «Экспериментальные функции» и активируйте функцию «Добавление гаджета по URL» (самая последняя опция в списке)
2. После этого в настройках появится новая вкладка «Гаджеты». Перейдите на нее, а затем в форму добавления вставьте адрес: http://planary.ru/clients/gmail/planary.xml
   
3. Сохраните все. После этого в левой колонке Вашей почты будет радовать глаз красавец-гаджет:
   

Как мне добавить гаджет на мою страницу iGoogle?

Все еще проще. Вам надо:

1. Со странице igoogle перейдите по ссылке «Добавить гаджеты».
2. В левой колонке внизу щёлкните по ссылке «Добавьте канал или гаджет» и в появившуюся форму скопируйте адрес: http://planary.ru/gadgets/igoogle/planary.xml
   
3. Сохраните все. Теперь Вы можете совсем не расставаться с Вашими делами:
   

А как еще можно добавлять дела в Планарий?

Букмарклеты

Букмарклеты — прекрасный способ быстро добавить дело в Планарий, почти не отрываясь от работы.

Например, нашли вы в интернете интересную статью, погрузились в чтение, и походу решили проверить некоторые вещи из этой статьи позже. Что нужно сделать? Добавить дело в Планарий!

Раньше бы пришлось открывать новую вкладку/окно с сайтом и заносить дело оттуда. Отрывает от рабочего процесса? Да! Теперь можно поступить иначе.

У вас в браузере точно есть закладки, и, скорее всего вы ими пользуетесь. Букмарклет — точно такая же закладка, только несколько функциональнее. По нажатию на нее вы не переходите на другую страницу, а выскакивает окошко с предложением ввести новое дело, вы его вводите, нажимаете «Ок» и все, дело в Планарии. А вы можете дальше продолжить чтение.

Как же добавить букмарклет?

Просто «перетяните» любую их этих ссылок себе на панель с закладками:

Также вы можете прямо в букмарклете указывать теги и заметку к заданию: заметка должна идти в скобках, а каждый тег начинаться со знака #, например:

Чтобы лучше понять механизм работы букмарклетов, посмотрите видео:

В высоком разрешении.